Volná místa

Winternitzova vila vyhlašuje výběrové řízení na pozici provozního manažera/provozní manažerky.

Náplň práce:

1. Organizace akcí ve vile

• organizace a plánování komentovaných prohlídek, přednášek, koncertů, výstav a další…
• hlídání termínů a aktualizace kalendáře vily, plánování úklidu vily a další provozní úkony
• účast na akcích vily, instalace a deinstalace výstav, fotodokumentace akcí
• péče o vilu – monitoring stavu vily a případné drobné opravy, aranžmá jednotlivých pokojů, expozice a zahrady
• kancelářské a asistentské práce 
• zakládání akcí na webu vily, prodejním portálu Goout a facebooku
• provoz a zásobování občerstvení na akcích
• komunikace s řemeslníky při případných opravách a jejich organizace s chodem vily
• fakturace a kontrola plateb na účtu, měsíční přehled příjmů
• možnost organizace komerčních pronájmů – dle dohody a za procenta z tržby

2. Komunikace s veřejností

• odpovídání na dotazy v emailu vily 
• komunikace s veřejností pomocí Mailchimptu
• péče o webové stránky, zakládání akcí
• odpovídání na zprávy a komentáře Facebook a Instagram, soc. sítě dle dohody

3. Komunikace s týmem vily – rozdělování směn a starost o utužení týmu 

4. Organizace přenocování – komunikace se zájemci o přenocování, zajištění termínů, příprava smluv

Požadavky:

• velmi dobré organizační schopnosti a skvělý time management
• akční a samostatné řešení problémů
• komunikativnost
• chuť učit se nové věci
• ovládnání Google Apps, Mailchimp, Canva (nebo jiný grafický program…)
• výborná znalost angličtiny – (komunikace se zahraničními profesory architektury…)
• základní přehled o architektuře a dějinách umění
• bezchybná psaná forma češtiny
• velmi dobrá znalost angličtiny – (komunikace se zahraničními návštěvníky, profesory architektury…)

Uzávěrka přihlášek: 10. 6. 2023

Předpokládaný nástup: září 2023

Kontakt: loosovavila@gmail.com

Více informací o vypsané pozici: zde

Zdroj: loosovavila.cz