Volná místa

Národní galerie Praha hledá kandidáta*ku se zkušenostmi se správou spisové služby a jejím metodickým vedením. Vaším hlavním úkolem bude příprava a koordinace výběrového řízení na novou elektronickou spisovou službu, její bezproblémová implementace a následná správa. Součástí Vaší agendy bude také práce v podatelně a zajištění efektivní komunikace při oběhu dokumentů v instituci. Hledáme někoho, kdo má smysl pro detail, organizační schopnosti a orientuje se v platné legislativě.

Co budete mít na starosti:

• konsolidaci stávající spisové služby a její správu
• optimalizaci oběhu dokumentů napříč institucí před jejich archivací
• koordinaci při výběru dodavatele elektronické spisové služby v souladu s platnou legislativou
• metodické řízení implementace nové elektronické spisové služby
• práci v podatelně a spisovně v rámci zastupitelnosti

Co od Vás očekáváme

• středoškolské vzdělání
• praxi se správou spisové služby a orientaci v legislativě spojené s její elektronizací
• zkušenost se zadáváním veřejných zakázek ve státní správě – výhodou
• dobrou znalost MS Office
• dobré komunikační a organizační schopnosti, analytické myšlení
• spolehlivost, preciznost a samostatnost

Nabízíme:

• zajímavou práci v prestižní kulturní instituci
• inspirativní pracovní prostředí
• benefity: 5 týdnů dovolené, 6 dnů sick days, stravenkový paušál, MultiSport kartu, jazykové kurzy, příspěvek na penzijní připojištění, volný vstup do expozic NGP a dalších kulturních institucí
• finanční ohodnocení dle platového zařazení v 11. tarifní třídě a osobní příplatek
• práci na zkrácený úvazek
• nástup možný ihned nebo dohodou

Máte zájem dozvědět se víc o této pozici? Pošlete nám svůj životopis a pár slov o sobě (co umíte, co vás baví, co máte rádi) nejpozději do 23. 10. 2024.

Více informací zde.

Zdroj: ngprague.cz