Volná místa

Galéria mesta Bratislavy hledá zodpovědnou a samostatnou kolegyni nebo kolegu, který/á bude zajišťovat administrativní a organizační podporu ředitelky GMB a zároveň se bude podílet na správě spisové služby a dokumentace naší organizace.

Náplň práce:

• organizace kalendáře, pracovního programu a schůzek ředitelky
• administrativní a organizační podpora vedení organizace
• příprava podkladů pro jednání, porady a pracovní schůzky
• organizace porad vedení, pořizování zápisů a distribuce výstupů
• zajišťování běžné korespondence, telefonické a e-mailové komunikace
• správa společné e-mailové schránky organizace
• evidence, registrace a distribuce přijaté a odeslané pošty
• vedení spisové služby a evidence dokumentů v informačních systémech organizace
• administrace smluv včetně jejich evidence, archivace a zveřejňování v Centrálním registru smluv
• koordinace podpisových procesů a správa dokumentace organizace
• organizační zajištění zasedání odborných komisí a interních akcí
• koordinace podkladů pro výroční zprávu organizace a vybrané statistické výkazy
• zajišťování provozu kanceláře ředitelky a sekretariátu
• spolupráce s jednotlivými odděleními organizace při zajišťování administrativních procesů

Požadavky:

• organizační schopnosti, samostatnost a odpovědnost
• minimálně 5 let praxe, z toho alespoň 2 roky zkušeností na administrativní nebo asistenční pozici
• zkušenost se správou spisové služby nebo dokumentace výhodou
• diskrétnost při práci s informacemi a dokumenty
• pokročilá uživatelská znalost MS Office
• kultivované vystupování a proklientský přístup
• schopnost spolupracovat napříč organizačními útvary

Nástup: 15. 8. 2026

Více informací o pozici zde.

Zdroj: gmb.sk