Volná místa

Galerie hlavního města Prahy vypisuje výběrové řízení na pozici Office Manager v Oddělení komunikace, programů a ediční činnosti.

Hledáme organizovaného a spolehlivého kolegu či kolegyni, který/á zajistí administrativní podporu jednoho z našich oddělení a převezme zodpovědnost za správu skladu a distribuci publikací. Tato role v sobě spojuje samostatné vedení agendy s aktivní spoluprací napříč celou galerií. Nabízíme stabilní zázemí významné kulturní instituce a různorodou práci v samotném srdci Prahy.

Náplň práce

• administrativní činnost a podpora spojená s chodem oddělení
• správa skladu publikací a dárkových předmětů a jejich distribuce, skladová evidence
• spolupráce s dodavateli, komisní prodeje včetně vyúčtování, merchandising
• správa eshopové platformy GHMP
• administrativní podpora GHMP Member programu
• spolupráce na správě bookshopů GHMP
• spolupráce na produkci tiskových konferencí, vernisáží, doprovodného programu a eventů
• spolupráce na dalších výstupech oddělení (např. účast na knižních veletrzích apod.)
• spolupráce s kolegy napříč všemi odděleními GHMP
• plnění dalších souvisejících úkolů dle pokynů přímého nadřízeného

Požadujeme

• minimálně středoškolské vzdělání
• praxe na srovnatelné pozici minimálně dva roky
• angličtina na komunikační úrovni slovem i písmem
• vysoká schopnost organizace práce
• koncepční myšlení, samostatnost, preciznost
• schopnost pečlivého vedení databází
• komunikační schopnosti, asertivita a dobré vystupování
• schopnost týmové práce
• pokročilejší znalost práce s PC a MS Office
• řidičský průkaz skupiny B – výhodou
• znalost práce s ekonomickým systémem Pohoda – výhodou
• znalost práce s eshopovou platformou Shoptet – výhodou

Nabízíme

• plný pracovní úvazek na dobu jednoho roku s možností prodloužení a se zkušební lhůtou 3 měsíce
• odpovídající platové zařazení podle tabulek pro státní zaměstnance + osobní ohodnocení po zkušební lhůtě
• 5 týdnů dovolené
• příspěvek na stravování
• čerpání prostředků z fondu kulturních a sociálních potřeb (FKSP) po prvním odpracovaném roce, možnost zaměstnaneckého ubytování v rekreačním objektu na jihu Čech
• po zkušební lhůtě příspěvek na MHD
• zajímavou a různorodou náplň práce v kreativním prostředí
• možnost rozvíjet se v oblasti PR a marketingu a realizovat své nápady
• příjemné pracovní prostředí v centru Prahy

Přihlášky se strukturovaným životopisem a motivačním dopisem (jedna normostrana) zasílejte do 20. 3. 2026 na adresu: pr@ghmp.cz. O případném postupu do druhého kola výběrového řízení vás budeme informovat. Galerie hl. m. Prahy si vyhrazuje právo konkurz kdykoli zrušit bez udání důvodu či nevybrat žádného kandidáta/kandidátku.

Více informací zde.

Zdroj: ghmp.cz