Volná místa

MUSEum+, Industriální muzeum v Ostravě, hledá do svého rozrůstajícího se týmu kolegu, nebo kolegyni na pracovní pozici: asistent/ka ředitele – pracovník vztahů k veřejnosti.

MUSEum+ v současnosti začíná realizaci projektu, který byl podpořen z Operačního programu Spravedlivá transformace, a je zaměřen na přeměnu národní kulturní památky, vysokých pecí 4 a 6 v Dolní oblasti Vítkovice na moderní muzejní prostor dle návrhu architekta Josefa Pleskota. Stavební koordinace tohoto projektu, který má být dle aktuálního harmonogramu dokončen v roce 2029, bude Vaším hlavním úkolem.

Vaším úkolem dále bude:

• zajišťuje zejména výkon technické a administrativní podpory ředitele. vykonává technické a administrativní práce spojené s chodem kanceláře
• zabezpečuje činnosti spojené se spisovou službou,
• kontroluje po formální stránce materiály předkládané k schválení, podpisu nebo k stanovisku řediteli,
• organizačně zajišťuje pracovní porady, zpracovává z nich zápisy a rozepisuje úkoly z nich vyplývající, eviduje a kontroluje jejich plnění,
• rozděluje doručenou korespondenci k vypracování odpovědí nebo k odbornému posouzení,
• řídí a koordinuje oběh dokumentů, a to zejména zajišťuje a zodpovídá za rozvoj elektronické spisové služby (dále „ESS“),
• koordinuje tvorbu vnitřního předpisu Spisový a skartační řád, spisový plán a kontroluje dodržování těchto předpisů,
• zajišťuje činnosti spisového archivu
• zajišťuje komplexní chod podatelny a výpravny, to je zpracovává veškerou došlou listovní korespondenci, elektronickou korespondenci a balíkové zásilky, včetně reklamací zásilek, expedice, s využitím systému elektronické spisové služby a datových schránek,
• při nastavování ESS spolupracuje s ostatními útvary.
• koordinuje právní agendy (archivace, evidence a registr smluv, evidence vnitřních předpisů, komunikace s externí právní kanceláří apod.),
• ve spolupráci s ostatními úseky zajišťuje vnější vztahy, prezentaci a komunikaci s médii.
• zajišťuje další úkoly dle pokynu nadřízeného.

Požadujeme:

• středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání Marketingová komunikace a PR, nebo ekonomického směru
• odborná praxe v administrativě min. 5 let, praxe ve veřejné správě výhodou
• ovládání MS Office, Word, Excel, a případně ESS výhodou
• znalost AJ
• spolehlivost, pečlivost a samostatnost v řešení úkolů,
• trestní bezúhonnost,
• řidičský průkaz skupiny B.

Nabízíme:

• plný pracovní úvazek po dobu prvního roku na dobu určitou s možností následného prodloužení na dobu neurčitou,
• finanční ohodnocení dle přílohy č. 1 NV č. 341/2017 Sb. v platném znění, platová třída 11,
• adekvátní výši osobního ohodnocení,
• stravenkový paušál, čerpání benefitů z FKSP,
• 25 dní dovolené,
• služební notebook a telefon,
• možnost jednoho dne v týdnu v režimu home-office,
• bezplatný či zlevněný vstup do muzejních, galerijních, divadelních a památkových státních objektů,
• vysokou míru stability státní příspěvkové organizace,
• různorodou a zajímavou práci,
• příjemný a přátelský kolektiv,
• prostor pro zodpovědnou a samostatnou práci,
• místo výkonu práce Ostrava.

Kontaktní formulář a více informací zde.

Zdroj: jobs.cz