Zásady vyřazování
Datum konání: 17. 2. 2014
VYŘAZOVÁNÍ SBÍRKOVÝCH PŘEDMĚTŮ ZE SBÍRKY
Vyřazovat sbírkové předměty ze sbírkové evidence a tedy ze sbírky lze podle ustanovení § 9 odst. 1. písm. j) zákona č. 122/2000 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů pouze z důvodů jejich neupotřebitelnosti, přebytečnosti, výměny a ztráty. Pojmy „neupotřebitelnost“ a „přebytečnost“ jsou definovány v ustanovení § 9 odst. 1 písm. j) citovaného zákona. Vyřazováním sbírkových předmětů ze sbírek se zabývají metodické pokyny Ministerstva kultury č. j. 53/2000, k zajišťování správy, evidence a ochrany sbírek muzejní povahy v muzeích a galeriích zřizovaných Českou republikou nebo územními samosprávnými celky a č. j. 14639/2002, k provádění některých činností souvisejících s tvorbou sbírek, péčí o sbírky a vývozem sbírkových předmětů do zahraničí.
Vyřazování sbírkových předmětů ze sbírek je nedílnou součástí sbírkotvorné činnosti
Ze sbírky jsou vyřazovány, tedy jsou z ní odstraňovány sbírkové předměty a mluvíme přitom o tvorbě sbírky. Abychom tento zdánlivý protimluv pochopili, je třeba si připomenout, co je tou tvorbou sbírky (sbírkotvornou činností) vlastně míněno. Především nám nejde o jakoukoliv sbírku, ale o sbírku muzejní povahy, která je definována v ustanovení § 2 odst. 1 zákona č. 122/2000 Sb. definována jako „sbírka, která je ve své celistvosti významná pro prehistorii, historii, umění, literaturu, techniku, přírodní nebo společenské vědy; tvoří ji soubor sbírkových předmětů shromážděných lidskou činností. Má se za to, že sbírka je věcí hromadnou.“ Pro pochopení pojmu „tvorba sbírky“ z této definice plyne, že se jedná o vytváření specifické kulturní hodnoty, věci hromadné, vymezené vůči všem jiným typům sbírek tím, že je významná pro… Zachování či zvýšení tohoto významu sbírky je pro tvorbu sbírky základním zadáním a to zadání je možné naplnit pouze pečlivým výběrem předmětů, které sbírku tvoří.
Jde jednak o výběr nových předmětů, které mají potenciál sbírku zhodnotit, tj. přispět k jejímu významu (nové akvizice) a jednak o výběr předmětů z těch již do sbírky v minulosti zařazených, které buď:
- schopnost sbírku zhodnotit nikdy neměly a neměly být proto do sbírky zařazeny (omyly, vynucené akvizice atp., předměty pro sbírku přebytečné) nebo
- jejích význam pro sbírku byl přehodnocen na základě vývoje poznání nebo uplatnění nových metod jejich zkoumání (předměty rovněž pro sbírku přebytečné) nebo
- na základě nových zjištění nejsou majetkem vlastníka sbírky, za který byly dosud pokládány (předměty rovněž pro sbírku přebytečné) nebo
- přestaly být majetkem vlastníka sbírky na základě zákona či výroku soudu (jsou rovněž pro sbírku přebytečné) nebo
- byly ztraceny (ztráta) nebo
- byly nahrazeny jinými předměty stejnými nebo obdobnými, které mají větší schopnost sbírku zhodnotit (výměna) nebo
- schopnost sbírku zhodnotit ztratily tím, že byly buď zničeny nebo se nepodařilo uchovat jejich fyzickou podstatu (předměty pro sbírku neupotřebitelné).
Jak nedoplňování sbírky o nové předměty, které sbírku zhodnocují, tak nevyřazování těch, které ji nezhodnocují vede k tomu, že sbírka ztrácí nebo časem dokonce ztratí svůj význam. Kdo skutečně sbírku tvoří, nemůže se tedy vyřazování vyhnout, jedná se skutečně o nedílnou součást sbírkotvorné činnosti.
Co s vyřazeným předmětem
- Předmět vyřazený ze sbírky již není sbírkovým předmětem, tj. součástí sbírky, dnem vyřazení končí povinnost nakládat s ním v režimu zákona č. 122/2000 Sb. Není podle tohoto zákona evidován (evidenční záznamy ve sbírkové evidenci však zůstávají zachovány) a inventarizován, nelze jej v režimu tohoto zákona vyvézt do zahraničí (pokud není součástí doprovodné dokumentace ke sbírce, viz metodický pokyn č. j. 14639/2002). A nelze také pro jejich správu uplatňovat práva správce sbírky podle ustanovení § 10 citovaného zákona.
- Pokud je vyřazený předmět kulturní památkou podle zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, archiválií podle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů nebo předmětem kulturní hodnoty podle zákona č. 71/1994 Sb., o prodeji a vývozu předmětů kulturní hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, není vyřazením ze sbírky nakládání s ním podle těchto právních předpisů dotčeno.
- Vyřazením ze sbírky není dotčeno také nakládání s předmětem podle obecných právních předpisů upravujících nakládání s majetkem jeho vlastníka (např. státu, kraje, obce…).
- Předmět vyřazený ze sbírky se může stát součástí doprovodné dokumentace ke sbírce, studijního materiálu nebo materiálu určeného pro vzdělávací účely (pro prezentaci atp.). Je-li majetkem státu nebo územního samosprávného celku, musí být evidován v účetní evidenci.
Zpracoval: RNDr. Jiří Žalman
Ke stažení: Zásady vyřazování
Autor: emuzeum | Sekce: Obecné zásady vyřazování | Tisk | Poslat článek
Centrum pro prezentaci kulturního dědictví © 2010, všechna práva vyhrazena. Vydává Národní muzeum.