Aktualizace výčtu evidenčních čísel sbírkových předmětů v CES
Datum konání: 20. 2. 2014
Centrální evidence sbírek (dále jen „CES“) je evidencí sbírek muzejní povahy (dále jen „sbírka“) jako věcí hromadných, nikoliv evidencí sbírkových předmětů. Každá sbírka je v CES vymezena:
- osobou svého vlastníka,
- osobou svého správce, jímž je právnická osoba zřízená pro správu sbírky vlastníkem sbírky (v případě, že vlastník sbírky správce nezřídí, je sám správcem sbírky),
- sídlem správce sbírky,
- slovní a obrazovou charakteristikou sbírky nebo jejích oborových částí („podsbírek“), jejíž součástí je výčet evidenčních čísel sbírkových předmětů, které sbírku nebo její oborovou část tvoří; pokud je sbírkový předmět zatím nebo trvale evidován pouze v prvním stupni sbírkové evidence (chronologické), je v CES uvedeno evidenční číslo přírůstkové, pokud je sbírkový předmět evidován ve druhém stupni evidence, je v CES uvedeno evidenční číslo inventární.
- názvem sbírky a jejím evidenčním číslem, které sbírce při jejím zápisu do CES přidělí správce CES, Ministerstvo kultury
Pokud dojde ke změně kteréhokoliv z uvedených údajů, je správce sbírky podle ustanovení § 7 zákona č. 122/2000 Sb. povinen požádat o zaznamenání této změny v zápisu sbírky v CES, tj. o aktualizaci zápisu.
Vzhledem k tomu, že sbírka je „živá“, tj. jsou do ní zařazovány nové sbírkové předměty a z důvodů uvedených v ustanovení § 9 odst. 1 písm. j) zákona č. 122/2000 Sb. mohou z ní být některé sbírkové předměty také vyřazovány, jsou nejčastějšími důvody pro aktualizaci zápisu sbírky v CES změny týkající se výčtu evidenčních čísel. Ty mohou být také zdůvodněny nápravou omylů v žádostech o provedení změn, které nelze vyloučit.
Dalším důvodem pro aktualizaci výčtu evidenčních čísel sbírkových předmětů v charakteristice sbírky v CES je skutečnost, že evidenční čísla přírůstková (chronologická evidence) se zapisují do výčtu evidenčních čísel v CES pouze tehdy, když sbírkový předmět zatím nebo trvale není evidován ve druhém stupni evidence, jinak se do CES zapisují vždy evidenční čísla systematické evidence, tj. inventární (viz metodický pokyn MK č. j. 53/2001, článek IV, vzor zpracování charakteristiky sbírky). Evidenční číslo přírůstkové je proto třeba po zapsání sbírkového předmětu do evidence systematické nahradit evidenčním číslem inventárním. Sbírkový předmět zapsaný v chronologické evidenci, který je tvořen souborem věcí movitých či nemovitých, může být také v systematické evidenci „rozepsán“ na více sbírkových předmětů. Evidenční číslo přírůstkové je pak v CES nahrazeno více evidenčními čísly inventárními.
Správce CES (Ministerstvo kultury) při aktualizaci zápisu sbírky nebo oborových částí sbírky v CES evidenční čísla:
a) přidává,
b) vyřazuje,
c) ruší.
Zpracoval: RNDr. Jiří Žalman
Autor: emuzeum | Sekce: Aktualizace sbírky v CES | Tisk | Poslat článek
Centrum pro prezentaci kulturního dědictví © 2010, všechna práva vyhrazena. Vydává Národní muzeum.