Ke sbírkové evidenci


Ke sbírkové evidenci

Dotaz:

Je muzeum na vyžádání povinno poskytnout badateli úplnou sbírkovou evidenci (přírůstkovou knihu, inventární knihu, soubor katalogizačních listů)?

 

Odpověd:

Zákon č. 122/2000 Sb., který upravuje ochranu, správu (evidenci, inventarizaci, vývoz do zahraničí atp.) a využívání sbírek muzejní povahy a jednotlivých sbírkových předmětů, zakládá pro správce sbírek povinnost „umožnit zpřístupnění sbírky nebo jednotlivých sbírkových předmětů veřejnosti pro studijní a vědecké účely vystavováním, veřejným předváděním jejich vzhledu, popřípadě funkce…“ (viz ustanovení § 9 odst. 1 písm. f) citovaného zákona), ale nezakládá povinnost umožnit zpřístupnění evidence sbírky vedené podle ustanovení § 9 odst. 1 písm. d) zákona. Taková povinnost by byla totiž v rozporu s ustanovením § 9 odst. 1 písm. a) zákona, které správcům sbírek ukládá povinnost „zajistit ochranu sbírky před krádeží a vloupáním“. Na základě zásady, že veřejnoprávní subjekt, jímž muzeum je, může provádět pouze to, co mu zákon výslovně dovoluje (na rozdíl od soukromoprávních subjektů, které mohou provádět vše, co jim zákon výslovně nezakazuje) – nemůže badatelům poskytnout úplnou evidenci sbírkových předmětů.

Bylo by to také v rozporu s ochranou osobních údajů, protože v evidenčních záznamech jsou uváděny například osobní údaje dárců sbírkových předmětů, jejich autorů, původních vlastníků atp.
 
Lze namítnout, že údaje z evidenčních záznamů muzea často publikují v odborných časopisech. V těchto případech ale muzeum vždy váží, které údaje lze zveřejnit, aniž by byla ohrožena bezpečnost sbírky, ochrana kulturního dědictví a ochrana zájmů jiných osob.
 
Muzea jsou povinna, podle ustanovení § 9 odst. 1 písm. g) zákona č. 122/2000 Sb. vydat „Režim zacházení se sbírkami nebo jednotlivými sbírkovými předměty“, jehož veřejně zpřístupněnou součástí je také „Badatelský řád“. V něm jsou stanoveny podmínky pro zpřístupňování sbírkových předmětů badatelům. Pokud stanovené podmínky nejsou v rozporu s ustanovením § 9 odst. 1 písm. f) citovaného zákona, nejsou jiné způsoby zpřístupňování sbírkových předmětů nebo zpřístupňování jiných než v zákoně uvedených věcí, vymahatelné.
 

Autor: emuzeum   |   Sekce: Vybrané odpovědi na dotazy správců sbírek   |   Tisk   |   Poslat článek

Kontakt

Ministerstvo kultury
Odbor muzeí

Maltézské náměstí 1
118 11 Praha 1

www.mkcr.cz

Centrum pro prezentaci kulturního dědictví © 2010, všechna práva vyhrazena. Vydává Národní muzeum.