Přidávání, vyřazování a rušení evidenčních čísel v CES
Na žádost vlastníka či správce sbírky se ve výčtu evidenčních čísel sbírkových předmětů v CES provádějí tyto změny:
AKCESIT
NOVÉ PŘÍRŮSTKY - PŘIDÁVÁNÍ
PŘIDÁNÍ PŘÍRŮSTKOVÉHO ČÍSLA nového sbírkového předmětu. K žádosti je nutné přiložit povinnou přílohu, jíž je úplný evidenční záznam ke sbírkovému předmětu, jako podklad pro další postup ministerstva podle ustanovení § 7 odst. 2 zákona č. 122/2000 Sb.
KATALOGIZACE I
KATALOGIZACE – VYŘAZENÍ A PŘIDÁVÁNÍ
VYŘAZENÍ PŘÍRŮSTKOVÉHO ČÍSLA zapsaného v CES a PŘIDÁNÍ JEDNOHO ČI VÍCE NOVÝCH INVENTÁRNÍCH ČÍSEL do CES („výměna“ přírůstkového evidenčního čísla za inventární po provedení zápisu sbírkových předmětů dosud vedených v chronologické evidenci do evidence systematické po úplném „vyprázdnění“ přírůstkového čísla).
KATALOGIZACE II
KATALOGIZACE – VYŘAZENÍ
VYŘAZENÍ PŘÍRŮSTKOVÉHO ČÍSLA zapsaného v CES, zcela „vyprázdněného“ přiřazením sbírkového předmětu nebo jeho částí k jednomu či více inventárním číslům sbírkových předmětů JIŽ ZAPSANÝCH V CES, jako jejich částí.
KATALOGIZACE III
KATALOGIZACE – PŘIDÁVÁNÍ
PŘIDÁNÍ NOVÉHO INVENTÁRNÍHO ČÍSLA sbírkovému předmětu, který byl dosud částí sbírkového předmětu vedeného pod přírůstkovým číslem zapsaným v CES, aniž se přírůstkové číslo vyřazuje (není dosud zcela „vyprázdněno“).
ROZEPSÁNÍ I
ROZEPSÁNÍ INV. ČÍSLA – PŘIDÁVÁNÍ
PŘIDÁNÍ NOVÉHO INVENTÁRNÍHO ČÍSLA sbírkového předmětu na základě „rozepsání“ inv. evidenčního čísla zapsaného v CES, pod nímž byl evidován sbírkový předmět mající více částí, pod jedno či více nových inv. čísel, aniž se původní inventární číslo ruší, není zcela „vyprázdněno“.
ROZEPSÁNÍ II
ROZEPSÁNÍ INV. ČÍSLA - RUŠENÍ A PŘIDÁVÁNÍ
ZRUŠENÍ INVENTÁRNÍHO ČÍSLA a PŘIDÁNÍ JEDNOHO ČI VÍCE INVENTÁRNÍCH ČÍSEL sbírkových předmětů na základě „rozepsání“ inventárního evidenčního čísla JIŽ ZAPSANÉHO V CES, pod nímž je evidován sbírkový předmět mající více částí, pod jedno či více nových inventárních čísel, přičemž je původní inventární číslo zcela „vyprázdněno“.
ROZEPSÁNÍ III
ROZEPSÁNÍ INV. ČÍSLA – RUŠENÍ
ZRUŠENÍ INVENTÁRNÍHO ČÍSLA sbírkového předmětu JIŽ ZAPSANÉHO V CES, pod nímž byl evidován sbírkový předmět mající jednu nebo více částí, na základě jeho úplného „vyprázdnění“ a „podřazení“ sbírkového předmětu nebo částí sbírkového předmětu pod jedno či více inventárních čísel JIŽ ZAPSANÝCH V CES.
VYŘAZENÍ I
VYŘAZENÍ PRO NEUPOTŘEBITELNOST – VYŘAZENÍ
VYŘAZENÍ PŘÍRŮSTKOVÉHO nebo INVENTÁRNÍHO ČÍSLA z důvodu vyřazení sbírkového předmětu (se všemi jeho částmi) pro NEUPOTŘEBITELNOST ČI ZTRÁTU. K žádosti je nutné přiložit povinnou přílohu, jíž je zdůvodnění a doložení zákonného důvodu pro vyřazení sbírkového předmětu ze sbírky, jako podklad pro další postup ministerstva podle ustanovení § 7 odst. 2 zákona č. 122/2000 Sb.
VYŘAZENÍ II
VYŘAZENÍ PRO PŘEBYTEČNOST – VYŘAZENÍ
VYŘAZENÍ PŘÍRŮSTKOVÉHO nebo INVENTÁRNÍHO ČÍSLA z důvodu vyřazení sbírkového předmětu (se všemi jeho částmi) pro PŘEBYTEČNOST ČI VÝMĚNU. K žádosti je nutné přiložit povinnou přílohu, jíž je zdůvodnění a doložení zákonného důvodu pro vyřazení sbírkového předmětu ze sbírky, jako podklad pro další postup ministerstva podle ustanovení § 7 odst. 2 zákona č. 122/2000 Sb.
NÁPRAVA OMYLU I
NÁPRAVA OMYLU – VYŘAZENÍ
VYŘAZENÍ PŘÍRŮSTKOVÉHO ČÍSLA, k němuž EXISTUJE EVIDENČNÍ ZÁZNAM ve sbírkové evidenci vlastníka, na základě předchozího chybného zápisu do CES (např. sbírkový předmět byl již před nabytím účinnosti zákona č. 122/2000 Sb. ze sbírky vyřazen). K žádosti je nutné přiložit povinnou přílohu, jíž je vysvětlení omylu.
NÁPRAVA OMYLU II
NÁPRAVA OMYLU – RUŠENÍ
ZRUŠENÍ PŘÍRŮSTKOVÉHO** nebo INVENTÁRNÍHO ČÍSLA zapsaného v CES na základě chybného údaje, k číslu NEEXISTUJE EVIDENČNÍ ZÁZNAM ve sbírkové evidenci vlastníka. K žádosti je nutné přiložit povinnou přílohu, jíž je vysvětlení omylu.
** Toto je jediný možný případ zrušení přírůstkového čísla, v jiných případech lze přírůstkové číslo pouze vyřadit.
DOHLEDÁNÍ
DOHLEDÁNÍ SBÍRKOVÉHO PŘEDMĚTU – PŘIDÁVÁNÍ
PŘIDÁNÍ PŘÍRŮSTKOVÉHO NEBO INVENTÁRNÍHO ČÍSLA, k němuž EXISTUJE EVIDENČNÍ ZÁZNAM ve sbírkové evidenci vlastníka, ale které nebylo zapsáno v CES, protože k záznamu nebyl nalezen sbírkový předmět, ale byl dodatečně dohledán („starý sběr“).
ZMĚNA JINÁ I
JAKÁKOLIV JINÁ ZMĚNA - PŘIDÁVÁNÍ
Jakákoliv jiná změna, jejímž důsledkem je PŘIDÁNÍ PŘÍRŮSTKOVÉHO NEBO INVENTÁRNÍHO ČÍSLA do zápisu v CES (např. přidání evidenčního čísla sbírkového předmětu do jiné podsbírky z důvodu jeho vyřazení z podsbírky, v níž byl původně zapsán v CES - v tomto případě je třeba požádat zároveň o změnu podle oddílu ZMĚNA JINÁ II). K žádosti je nutné přiložit povinnou přílohu, jíž je vysvětlení změny
ZMĚNA JINÁ II
JAKÁKOLIV JINÁ ZMĚNA – VYŘAZENÍ NEBO RUŠENÍ
Jakákoliv jiná změna, jejímž důsledkem je VYŘAZENÍ PŘÍRŮSTKOVÉHO NEBO ZRUŠENÍ INVENTÁRNÍHO ČÍSLA v CES, k němuž EXISTUJE EVIDENČNÍ ZÁZNAM ve sbírkové evidenci vlastníka (např. zrušení evidenčního čísla v podsbírce, do níž bylo původně zapsáno, z důvodu jeho zapsání do jiné podsbírky podle oddílu ZMĚNA JINÁ I atp.). K žádosti je nutné přiložit povinnou přílohu, jíž je vysvětlení změny.
AKCESIT I
NOVÉ PŘÍRŮSTKY - PŘIDÁVÁNÍ
PŘIDÁNÍ NOVÉHO INVENTÁRNÍHO ČÍSLA v případě, kdy byl budoucí sbírkový předmět zapsán do chronologické i systematické evidence vlastníka dříve než bylo požádáno o přidání evidenčního čísla do CES nebo v případě, že vlastník (správce) vede pouze systematickou evidenci. Jedná se o nový sbírkový předmět. K žádosti je nutné přiložit povinnou přílohu, jíž je úplný evidenční záznam ke sbírkovému předmětu, jako podklad pro další postup ministerstva podle ustanovení § 7 odst. 2 zákona č. 122/2000 Sb.
Podle těchto typů změn je upraven formulář žádosti o aktualizaci zápisu sbírky nebo její oborové části v CES.
Evidenční čísla zrušená lze použít k označení jiných sbírkových předmětů, evidenční čísla vyřazená již použít nelze (z CES nejsou vymazána).
Zpracoval: RNDr. Jiří Žalman
Autor: emuzeum | Sekce: Aktualizace sbírky v CES | Tisk | Poslat článek
Centrum pro prezentaci kulturního dědictví © 2010, všechna práva vyhrazena. Vydává Národní muzeum.